Help, mijn beste vriend gaat trouwen!

Al jaren grapten jullie over het uitblijven van deze dag, maar nu is hij eindelijk daar: je beste vriend gaat trouwen! En het is nu aan jou om een vrijgezellenfeest te organiseren. Hoe doe je dat?

Een vrijgezellenfeest organiseren is niet niks. Het is immers de laatste dag dat je vriend officieel nog niet gehuwd is, en jij moet daar de mooist mogelijke invulling aan geven. Rekening houdende met alle wensen van je vrienden. Blijf rustig, zo lang je duidelijke doelen stelt kan een kind de was doen. Zoals veel dingen in het leven, is een goede voorbereiding immers het halve werk. Daarom zal ik je in deze blog op weg helpen met een goede basis.

Datumprikker

Een goed feest kan niet zonder een aantal basis elementen. Prik allereerst een datum. Het liefst binnen twee weken voor de bruiloft. Op een vrijdag of zaterdag zullen de meeste mensen kunnen gezien het weekend is. Houdt ook rekening met drukte bij eventuele locaties.

Sfeer van het feest

Daarnaast is het handig bij je vriend te peilen wat hij of zij wil en verwacht. Je hoeft geen specifieke invulling na te vragen, maar meer de toon of de aard van het feest. Misschien zit hij helemaal niet te wachten op een stripclub. Als dat zo is, is het maar goed dat ook naar je andere gasten uitgesproken te hebben. Het moge maar duidelijk zijn.

Kosten

In de eerste stap is het ook belangrijk een budget op te stellen. Iedereen behalve de bruidegom draagt bij aan de kosten. Bepaal met je vrienden wat je ongeveer kwijt wil zijn en pas de activiteiten daar op aan. Houd er ook rekening mee dat jij als organisator waarschijnlijk veel voor moet schieten.

Activiteit

Stel een lijst op met alle mogelijke activiteiten die je zou willen doen op het vrijgezellenfeest. Vervolgens kan je dingen wegstrepen van deze lijst. Valt het binnen het gekozen budget? Wat zou de bruidegom het leukste vinden? Houdt ook rekening met de volgorde van activiteiten. Diepzeeduiken na een borrel is bijvoorbeeld geen goed plan. Waarschijnlijk zal er drank aan de pas komen op deze dag, dus je doet er bij voorbaat goed aan de meest gevaarlijke activiteiten van je lijst te schrappen.

Gastenlijst

Maak een lijst. De lijst zou erg divers moeten zijn: van oude schoolvrienden tot collega’s, (schoon)broers en neven. Als je niet zeker weet of het gepast of wenselijk is iemand uit te nodigen, bijvoorbeeld de schoonvader, kan je dit beter even bij de bruidegom checken. Je doet er sowieso goed aan het hele lijstje even goed te keuren voor de uitnodigen op te sturen. Het belangrijkste van de uitnodiging zelf is een verplicht antwoord: zorg dat je weet hoe veel van de gevraagde gasten er daadwerkelijk zullen zijn.

Met deze basis vastgelegd, kan je nadenken over precieze invulling van de dag en zorgen dat iedereen het naar zijn zin heeft en van a naar b komt. Veel plezier met het organiseren!